Styrelsen

Styrelsens uppgift är att ta beslut och driva föreningen som omfattar, tyngdlyftning, styrkelyft och motionärsverksamhet. Styrelsen väljs av föreningens medlemmar på årsmötet.representeras därför av medlemmar från de olika verksamheterna. Styrelsen är ansvarig för föreningens verksamhetens. Styrelsen jobbar för att stadgarna efterlevs och den beslutade verksamhetsplanen och budgeten efterlevs och rapporterar därför detta vid årsmötet.

Enligt Sundbybergs Tyngdlyftningsklubbsstadgar åligger styrelsen särskilt att

    • tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas,

    • verkställa av årsmötet fattade beslut,

    • planera, leda och fördela arbetet inom föreningen,

    • ansvara för och förvalta föreningens medel,

    • tillställa revisorerna räkenskaper m m enligt 24 §, och

    • förbereda årsmöte.

Sundbybergs Tyngdlyftningsklubbsstyrelse väljs vid klubbens årsmöte av föreningens medlemmar. Ordförande, sekreterare och kassör väljs på två år och övriga ledamöter väljs varje år. Ordförande väljs jämna år och sekreterare och kassör väljs ojämna.

Styrelsesammansättning redovisas i dokument STK Styrelsesammansättning. 

Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder skall vice ordföranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören.

    • förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten,

    • föra protokoll över styrelsens sammanträden,

    • se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett 

      betryggande sätt samt ansvara för att föreningens historia dokumenteras,

    • se till att fattade beslut har verkställts,

    • om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar,

    • årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen

    • föra medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar 

      beslutade avgifter till föreningen,

    • se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och idrotts-

      organisationer m.fl., 

    • svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra 

      bok över föreningens räkenskaper,

    • årligen upprätta balans- samt resultaträkningar,

    • utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning,

    • se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid,

    • i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, 

      särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och 

      övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet,

    • föra inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade 

      priser införs, 

    • se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet 

      som föreningens byggnader, idrottsmateriel, priser och övriga 

      tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt.

Ledamoten är vald på årsmötet för att bevaka medlemmarnas intressen. 

En suppleant ersätter en ordinarie ledamot när den personen inte kan närvara och det är på årsmötet som ni väljer personen. 

Årsmötet väljer revisorn och är den person som granskar ekonomin i föreningen.

Valberedningen är den viktigaste rollen i en förening. De föreslår en styrelse som de tror kan leda föreningen mot målen, ofta föreslår de kandidater till styrelseposter på 1 eller 2 år. I valberedningens arbetet ingår det även att kontakta alla sittande styrelsemedlemmar och fråga om kommande engagemang. Det vanligaste är att valberedningen består av 2-3 personer, varav en sammankallande.

Frågor valberedningen kan ställa till sittande styrelse för att hitta rätt personer med rätt kompetens:

• Vad är föreningen idag?

• Var vill vi vara i framtiden?

• Vilken kompetens behöver styrelsen ha för att ta oss dit?

• Vilka kompentenser finns redan idag?

• Finns det några som står till förfogande för en period till?

• Vilka måste vi rekrytera?

• Hur ska vi tänka för att skapa en grupp som fungerar?

• Underlag/sammanfattning för rekrytering av ledamöter?